Yhteystiedot: 

Urheilijoiden yhteyshenkilö	Arttu Salonen	+358 50 5905519
Info & Akkreditointi	Adeliina Herrala	+358 40 9321259
Kuljetukset	Joona Rasi	+358 40 5706262
Vastaava lääkäri	Olli Pajulo	+358 50 3601828
Kilpailutoimisto ja TIC	Hille Hämäläinen	+358 40 5355357

Akkreditointi ja infopiste

Akkreditointi ja infopiste sijaitsevat hotellin ensimmäisessä kerroksessa aulassa.

Aukioloajat

Sunnuntai 31.5. 12.00 – 23.00 

Maanantai 1.6. 9.00 – 23.00 

Tiistai 2.6. 9.00 – 23.00   

Keskiviikko 3.6. 9.00 – 23.00 

Torstai 4.6. 9.00-14.00

KULJETUKSET

Tarjoamme kuljetuspalveluja Helsingin ja Turun lentokentiltä ja satamista. Lähetä matkustustietosi urheilijoiden yhteyshenkilölle Arttu Saloselle, jotta kuljetus hotelliin ja lentokentälle voidaan järjestää. Kuljetustiski sijaitsee info- ja akkreditointipisteellä.

Harjoitusajat Stadionilla

Ma 1.6.  12.00-14.00 ja 17.00-20.00

Ti 2.6. klo 17-19.30

To 4.6. klo 10.30-16

KULJETUS STADIONILLE

Stadion on noin 25 minuutin ajomatkan päässä hotellista. Tarkista kuljetus- ja harjoitusajat infopisteeltä.

Maanantai 1.6.

Kuljetus Stadionille lähtee hotellin aulasta klo 16.30.
Paluukuljetus lähtee stadionilta klo 20.00.

Tiistai 2.6.

Kuljetus Stadionille lähtee hotellin aulasta klo 16.30.
Paluukuljetus lähtee stadionilta klo 19.30.

Keskiviikko 3.6.

Kuljetukset alkavat klo 15.00.
Lähtöjä 20 minuutin välein.
Täydellinen aikataulu on saatavilla infopisteeltä.

Noutopaikka stadionilla

Noutopaikka sijaitsee lämmittelykentällä (samassa paikassa, johon saavut stadionille tullessasi).

Lisäkuljetukset

Muita kuljetustarpeita voidaan järjestää infopisteen kautta.

Kilpailuhotellin palvelut

Virallinen kilpailuhotelli on Naantalin kylpylä (Matkailijantie 2, 21100 Naantali). Hotelli sijaitsee noin. 16 km päässä stadionilta.

Ateriat

Kilpailuhotellissa majoittuville urheilijoille tarjoillaan hotellilla aamiainen, lounas ja illallinen. Ateriat tarjoillaan toisen kerroksen ravintolassa.

Sunnuntai 31.5.

Aamiainen 07.30 – 10.30

Maanantai 1.6.

Aamiainen 07.00 – 10.00

Lounas 11.30 – 14.00

Illallinen 18.30 – 22.00

Tiistai 2.6.

Aamiainen 07.00 – 10.00

Lounas 12.00 – 16.00

Illallinen 19.30 – 23.00

Keskiviikko 3.6.

Aamiainen 7.00 – 10.00

Lounas 12.00 – 16.00

Illallinen 19.30 – 23.00

Torstai 4.6.

Aamiainen 7.00-10.00

HIERONTA

Hieronta-ajat voi varata suoraan ensimmäisen hierontahuoneista ensimmäisessä kerroksessa. Lisätietoja hierontapalveluista saa infopisteeltä.

KILPAILUTIEDOT

Kilpailutoimisto

Kilpailutoimisto sijaitsee info- ja akkreditointipisteen vieressä kilpailuhotellin aulassa. Kaikki kilpailuhotellissa majoittuvat urheilijat saavat tarvittavat kilpailu- ja akkreditointimateriaalit hotellista.

Kilpailunumerot

Urheilijat saavat kaksi tunnistetta akkreditointimateriaalin mukana. Yhden tunnisteen käyttö on sallittua kolmiloikassa, korkeushypyssä ja seiväshypyssä. Kilpailunumeroita ei saa taittaa.

TIC

TIC sijaitsee stadionilla pääkatsomon sisällä. Sisäänkäynti maratonportin kautta.

Henkilökohtaiset välineet ja muut varusteet

Urheilijoiden omat välineet tulee toimittaa välinetarkastukseen (Implements Control), joka sijaitsee pääkatsomon alla (sisäänkäynti maratonportin kautta) TIC:n vieressä, vähintään 2 tuntia ennen kilpailun alkua. Jokainen urheilija saa tuoda tarkastukseen enintään 2 omaa välinettä.

Urheilijoiden tulee ilmoittaa välineiden luovutuslomakkeessa, haluavatko he noutaa omat välineensä kilpailun jälkeen välinetarkastuksesta stadionilta vai haluavatko he niiden kuljetuksen kilpailupaikalta tapahtuman jälkeen.

Seiväshyppääjille tarkoitettu seivästeline sijaitsee maratonportin vieressä. Seipäät tulee toimittaa sinne ennen kilpailua. Järjestäjä huolehtii seipäiden kuljetuksesta kenttäalueelle. Seipäät tarkastetaan myös kenttäalueella.

Urheilijoita, jotka käyttävät omia välineitään, pyydetään toimittamaan ne infopisteelle viimeistään tiistai-iltaan mennessä. Tapahtuman henkilökunta huolehtii välineiden kuljetuksesta.

Kenkäsäännöt

Kilpailussa noudatetaan World Athleticsin yleisurheilukenkäsääntöjä (Athletic Shoe Regulations). Kaikkien kilpailussa käytettävien kenkien tulee täyttää World Athleticsin voimassa olevat määräykset.

Verryttelyalueet

Urheilijat kuljetetaan suoraan verryttelyalueelle, joka sijaitsee stadionin takasuoran takana. Kiekonheiton ja moukarinheiton urheilijat ohjataan erilliselle verryttelykentälle.

Kiekonheiton ja moukarinheiton verryttelyalueet ovat auki tunnin ennen lajin call room -kokoontumista.

Call Room

Call room sijaitsee stadionin takasuoran takana verryttelyalueella. Siellä suoritetaan viimeinen ilmoittautuminen sekä kilpailunumeroiden ja varusteiden/mainosten tarkastus. Kokoontuminen tapahtuu erillisen call room -aikataulun mukaisesti, joka löytyy tämän ohjesivun lopusta.

Noudata annettuja kokoontumisaikoja tarkasti! Tämä on tärkeää kilpailun aikataulussa pysymisen kannalta.

Kaikki kielletyt esineet otetaan urheilijoilta pois kokoontumispaikalla. Kilpailun jälkeen urheilijat voivat noutaa tavaransa teknisestä infokeskuksesta (TIC), joka sijaitsee maratonportin kautta kuljettavan sisäänkäynnin yhteydessä.

Mainokset vaatteissa ja varusteissa

WA mainossäännöt ovat voimassa.

Lajit, joissa on alkuerät ja finaali

Urheilijoita, jotka kilpailevat lajeissa, joissa järjestetään sekä alkuerät että finaali (miesten 100 m, naisten 100 m ja naisten 100 m aitajuoksu), pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian tekniseen infokeskukseen (TIC), mikäli he eivät voi osallistua lajinsa finaaliin. Korvaavan urheilijan nimeämisen määräaika on 30 minuuttia ennen finaalin aikataulun mukaista alkamisaikaa. Tämä auttaa järjestäjiä varmistamaan, että finaalien osallistujalistat saadaan vahvistettua ajoissa.

Kulunvalvonta ja oleskelu stadionilla (kenttäalueella)

Pidä akkreditointikortti aina mukanasi. Akkreditointikortti sisältyy materiaaleihin, jotka jaetaan urheilijoille, valmentajille ja edustajille hotellin sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Urheilijat saatetaan kokoontumispaikalta (Call Room) kilpailukentälle ja kilpailun jälkeen urheilijat poistuvat kenttäalueelta mixed zonen (media- ja haastattelualueen) kautta.

Valmentajien istumapaikat

Pituushypyssä ja seiväshypyssä kilpailevien urheilijoiden henkilökohtaisille valmentajille on varattu paikat pääkatsomossa. Paikat tulee vapauttaa heti kilpailusuorituksen päätyttyä.

Heittolajeissa sekä korkeushypyssä valmentajille on varattu paikat kaarrekatsomoissa.

Esittelyt

Ratalajeihin osallistuvat urheilijat esitellään lähtöviivalla ennen kilpailua. Kenttälajeihin osallistuvat urheilijat esitellään 100 metrin lähtöviivalla pääkatsomon edessä.

Haastattelut

Kaikkien urheilijoiden tulee poistua kenttäalueelta (infield) mixed zonen kautta, joka sijaitsee maratonportin yhteydessä.

Tulokset

Tulokset löytyvät seuraavilta verkkosivuilta: www.paavonurmigames.fi, www.tilastopaja.fi

Ensiapu

Lääkintähenkilökuntaa on paikalla kenttäalueella kilpailujen aikana. Lisäksi pääkatsomon alla sijaitsee erillinen lääkintä- ja ensiaputila.

Dopingtestit

Suomen urheilun eettinen keskus, FINCIS, suorittaa kilpailujen aikana dopingtestejä. Kaikki dopingtestit tehdään pukuhuoneessa numero 7, joka sijaitsee pääkatsomon alla.

Urheilijoiden tulee ottaa mukaansa passi tai muu voimassa oleva henkilöllisyystodistus mahdollista dopingtestiä varten.

Protestit

Protestit kilpailun aikana tulee tehdä suullisesti lajin tuomarille kenttäalueella.

Kirjallinen protesti on jätettävä viimeistään 30 minuutin kuluessa siitä, kun tulokset on virallisesti julkaistu sähköisessä tulospalvelussa. Kirjallinen protesti toimitetaan TIC:iin, joka sijaitsee pääkatsomon alla ja johon kuljetaan maratonportin kautta.

Vastalauseen jättämisen yhteydessä peritään 50 euron maksu, joka palautetaan, mikäli vastalause hyväksytään.

Tekninen kokous

Lisätiedot infosta.

Maksut

Hotellissa ei tehdä käteismaksuja. Matkakorvaukset maksetaan pankkisiirtona WA-sääntöjen mukaisesti ja tarvittavien asiakirjojen toimittamisen jälkeen. Tarvitsemme seuraavat tiedot:

• Passikopio
• Matkustusasiakirjojen kopio
• Matkustusasiakirjojen kuitti
• Urheilijan kotiosoite (katu, kaupunki, postinumero, maa)

Suomen veroviranomaiset vaativat passikopion ja matkustusasiakirjojen kuitit maksujen suorittamiseksi. Mainospalkkiot, palkintorahojen maksut ja matkakorvaukset maksetaan vasta, kun edellä mainitut ehdot on täytetty.

Mainospalkkiot ja palkintorahat maksetaan pankkisiirtona, kun kaikki dopingtestitulokset on saatu Athletics Integrity Unitilta. Lopullinen veroprosentti urheilijan toiminnasta Suomessa on 15 %. Maksujen viimeistelyyn tarvitsemme yksityiskohtaisen laskun tai vähintään asianmukaiset pankkitiedot.